食堂智慧化的底层逻辑

食材协同采供平台


一、食堂智慧化需要从供应链开始


食堂的采购涉及多个维度,业务系统需要 打通内(食堂 管理体系)外(供货商)多个管理板块(采购 销售 库存 结算),需要多端(WEB 手机端 电子秤)联动 实时互动。需要一套完全符合流程需求的系统性内管工具系统。

通过内管工具系统实现:

①管理流程化;

②业务数据标准化(如:高校或者医院跟供应商的招标结果在系统中标准化。注:医院食材采购都是通过招投标定的采购商品,采购价格,通过系统将其标准化。避免价格审计风险);

③业务数据数字化(从厨师长下单到供应商结款系统实行了整个业务的闭环。在系统中完整的记录下各个环节的操作痕迹。可以实现办公无纸化);

④审计有据可依(通过物联网技术,实现电子秤签收,避免人为修改重量)。

二、协同采供平台价值


规范采供行为

严肃财政纪律

实现审计无忧

促进廉洁透明

深化安全追溯

完善多级追责

提高工作效率

推动基层减负


买卖双方业务协同,数据双方一致;每笔业务单据当天在系统中双方认可确认;每天完成对账,月底双方在系统中核销对账。

三、方案设计-统一化、标准化、集团化

统一供应商管理

商品准入,发布统一的商品目录

统一商品库

供货商准入,发布统一的供货商目录

统一价格管理

针对不同的部门不同供货商设置不同的价格或折扣率

统一数据分析

通过统一的采供平台,及时统计和分析系统数据,真正管控采购成本,全面提升管理效率

统一业务管理

统一管理各业务部门的采购管理模式,及时掌握各业务部门的成本情况

四、WEB端功能

采购

菜谱公示管理

成品生产计划管理

采购申请管理

采购订单管理

采购结款单管理

采购价查询

采购调价单管理

供货商管理

上报新商品管理

销售

销售订单管理

销售出库单管理

销售出库分拣

销售结款单管理

报价单管理

销售价查询

销售调价单管理

客户管理

配送车辆管理

仓库

库存查询

存货供需统计

库存预警列表

领料单管理

调拨单管理

生产入库加工

盘存管理

文件管理

财务

支出单管理

收入单管理

会计周期管理

统计

采购申请统计

采购统计

电子秤签收扣除统计

供货商配送表现排行​​

销售统计

销售出库统计

领料成本统计

收入单统计

收入分析表

收入分析图

支出单统计

收发结存统计

生产经营利润统计

五、移动端功能

采购​
上报商品/采购申请/采购订单/采购结款单

仓库

库存查询/领料单/盘存单

财务
收入单/支出单

我的
扫码登陆/设置电子签名/设置电子秤/修改登录密码/版本/申请账号注销/安全退出


移动端功能

用户端登陆:支持细粒度权限管理,包含管理员、采购员、仓库、食堂经理、档口人员......应用下沉到档口层级.....

供货商登录:供货商登录.....

六、一张食材采购订单的旅程

示例:高校食堂档口经理采购流程

流程全电子化,无纸化,高效协同......